11 Εύκολες συμβουλές για αποτελεσματική και παραγωγική εργασία από το σπίτι

Σάττερκοκ

Για να είμαι ειλικρινής, το νέο φυσιολογικό της εργασίας από το σπίτι δεν είναι καινούργιο για όλους. Σε αυτήν την ψηφιακή εποχή, πολλοί ζουν ήδη την απομακρυσμένη ζωή και έχουν αναπτύξει έναν συγκεκριμένο ρυθμό που τους ταιριάζει. Ωστόσο, η τρέχουσα μετατόπιση κοινωνικής απόστασης και το γενικό κοινωνικό κλίμα έχει προσθέσει μια ένταση που μπορεί να δυσκολέψει ακόμη και τον πιο έμπειρο απομακρυσμένο εργαζόμενο να παραμείνει συγκεντρωμένος. Και λοιπόν εύχρηστες συμβουλές παραγωγικότητας για εργασία από το σπίτι καλύπτει επίσης μικρή έως καθόλου κοινωνική αλληλεπίδραση; Και, φυσικά, υπάρχουν ακόμη οι αρχάριοι που πρέπει να λάβουν υπόψη: Πώς αυτοί που είναι συνηθισμένοι σε ένα τυπικό περιβάλλον εννέα έως πέντε δημιουργούνται για επιτυχία;

Επιπρόσθετα με φυσικό άγχος και άγχος που μπορεί να έρθει με την τρέχουσα κατάσταση που βρήκαν όλοι, υπάρχουν επίσης οι καθημερινές περισπασμούς που μπορεί να φέρει ένας χώρος διαβίωσης: βρώμικες γωνίες που χρειάζονται τακτοποίηση, πλυντήριο, ένα σκυλί που χρειάζεται περπάτημα, τηλεοράσεις στο παρασκήνιο, ένας άνετος καναπές δελεάζοντας να κοιμηθείτε αντί να ελέγξετε email, κ.λπ.



Μιλώντας με ειδικούς στην παραγωγικότητα και προπονητές σταδιοδρομίας, προφανώς το κλειδί εδώ είναι να δημιουργήσετε όρια για τον εαυτό σας που σας επιτρέπουν να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, αλλά επίσης να σας δοθεί χώρος για ξεκούραση και ανάσα (και ακόμη και κοινωνικοποίηση!). Οι λίστες υποχρεώσεων, τα βελτιστοποιημένα περιβάλλοντα εργασίας, οι τακτικές κλήσεις ομαδικής συνδιάσκεψης και ένα σταθερό σχέδιο άσκησης είναι όλα κρίσιμα πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά τη δημιουργία του νέου σας προγράμματος παιχνιδιών WFH. Τούτου λεχθέντος, υπάρχουν μερικά επιπλέον κοκκώδη βήματα που πρέπει να λάβετε επίσης για να διευκολύνετε τη μετάβαση.



Μπροστά, μερικοί ειδικοί προσφέρουν μερικές βασικές συμβουλές για να κάνουν τις επόμενες μέρες όσο πιο παραγωγικές και ευχάριστες γίνεται. Κρατάω σημειώσεις.

Σάττερκοκ

Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Ξυπνήστε νωρίς

Παρά την τάση να κοιμηθείτε τώρα που τεχνικά δεν χρειάζεται να μετακινηθείτε ή να ντύσετε για το γραφείο, η Antonia Hock, παγκόσμια επικεφαλής της Το κέντρο ηγεσίας Ritz-Carlton, ο οποίος χρησιμεύει ως μέντορας και προπονητής ζωής / καριέρας στην ομάδα της, λέει ότι η άνοδος μιας ώρας ή νωρίτερα από την ώρα έναρξής σας είναι κρίσιμη. «Έτσι, έχετε χρόνο και χώρο για να προσέχετε ή να κάνετε κάτι που σας αρέσει σε σχέση με κάτι που πρέπει να κάνετε», λέει η Hock για το σκεπτικό της. «Πώς περνάτε την πρώτη σας ώρα της ημέρας θα καθορίσει πώς ξετυλίγεται η μέρα σας. '



Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Φόρεμα για επιτυχία

Όταν εργάζεστε από το σπίτι, είναι εύκολο να μείνετε στις πιτζάμες σας όλη την ημέρα (ή σε ένδοξες πιτζάμες). Αλλά, Στέφανι Λέιν, Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού και προπονητής τρόπου ζωής λέει «η έρευνα δείχνει ότι τα ρούχα που φοράμε επηρεάζουν τη νοοτροπία μας και μπορούν πραγματικά να κάνουν τη διαφορά στα επίπεδα παραγωγικότητάς μας. Έτσι, εάν βρεθείτε να εργάζεστε από το σπίτι, φορέστε τα ρούχα εργασίας σας, ώστε να μπορείτε να συνεχίσετε να διατηρείτε εστίαση και κίνητρα. '

Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Δημιουργήστε χώρο εργασίας

«Μπορεί να είναι δύσκολο να δουλέψεις από το σπίτι, αν υπάρχουν άλλα άτομα στο σπίτι που σε αποσπούν την προσοχή», λέει η Lane. 'Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν δεν έχετε ιδιωτικό γραφείο στο σπίτι σας για να ξεφύγεις. Αλλά η αλήθεια είναι ότι κάποια γαλήνη και ηρεμία είναι απαραίτητη για την ολοκλήρωση της εργασίας, οπότε ίσως χρειαστεί να αυτοσχεδιάσετε. Ανακαλύψτε πώς να δημιουργήσετε ένα χώρο όπου μπορείτε να εργάζεστε μόνος σας, ακόμα κι αν αυτό σημαίνει ότι φέρνετε ένα πτυσσόμενο τραπέζι ή ένα τραπέζι σνακ στην κρεβατοκάμαρά σας για να λειτουργήσει. Μπορεί να μην είναι ιδανικό, αλλά τουλάχιστον θα μπορείτε να συγκεντρωθείτε και να είστε παραγωγικοί. '

Σάττερκοκ

Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Βεβαιωθείτε ότι μετακινείστε

Ενώ η συνήθης ρουτίνα προπόνησής σας ή / και η ιδιότητα μέλους στο γυμναστήριο ενδέχεται να είναι σε αναμονή αυτήν τη στιγμή, διατηρώντας αυτήν τη συνήθεια, η συνήθης δεν είναι διαπραγματεύσιμη. 'Όταν αισθάνεστε άγχος ή συγκλονισμένοι, πιέστε μια προπόνηση ή πηγαίνετε για μια βόλτα έξω', λέει ο Hock. «Για μένα, η άρση βαρών εστιάζει πραγματικά στο μυαλό μου, εκκαθαρίζει την αρνητική ενέργεια και με βοηθάει να ξαναβρίσκω. Αυτές τις μέρες, μπορείτε να βρείτε μια καλή και αποτελεσματική προπόνηση στο YouTube εάν δεν έχετε πάρκο κοντά. ' Μπορείτε επίσης να ελέγξετε το Instagram και τον ιστότοπο του γυμναστηρίου σας, όπως προσφέρουν πολλοί ζωντανή ροή, προγράμματα προπόνησης στο σπίτι και συνεδρίες.



Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Παραμείνετε στη ρουτίνα του γραφείου σας

Πιστοποιημένος προπονητής ζωής Μόνα Γκρί, λέει ότι είναι δελεαστικό να δώσουμε στον εαυτό μας λίγο περισσότερο περιθώριο για το πώς εργαζόμαστε όταν είμαστε σπίτι παρά όταν είμαστε στη δουλειά. «Αυτό σημαίνει συχνά ότι μένουμε στα PJs μας, δουλεύουμε με την τηλεόραση και ελέγχουμε το τηλέφωνό μας πιο συχνά από ό, τι θα κάναμε συνήθως», εξηγεί. «Αυτό θολώνει αναπόφευκτα τις γραμμές μεταξύ των ρυθμίσεων« εργασίας »και« σπιτιού »στον εγκέφαλό μας και μπορεί να έχει τεράστια επίδραση στην παραγωγικότητά μας. Αντί να κάνετε τη μέρα πιο ευχάριστη και αποτελεσματική, συνήθως καταλήγετε να την επεκτείνετε. '

Ο Green προτείνει να προσποιείται ότι βρίσκεστε στο γραφείο και να ενεργείτε ανάλογα. 'Πράγματα όπως το ντους στο πρώτο πράγμα, η διατήρηση ενός σαφούς προγράμματος, η τηλεόραση εκτός λειτουργίας και άλλες περισπασμούς όπως το τηλέφωνό σας στο ελάχιστο μπορούν να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τη μέρα σας δομημένη και το μυαλό σας άνετα.'

Συμβουλή εργασίας από το σπίτι: Ανανεώστε τη λίστα υποχρεώσεων

Παρόλο που ίσως έχετε ήδη σημειώσει λίστες ημερήσιων ή εβδομαδιαίων υποχρεώσεων, ο Green προτείνει να επανεξετάσετε τη διαδικασία σας και τον τρόπο με τον οποίο δίνετε προτεραιότητα. «Ξεκινήστε γράφοντας όλα όσα πρέπει να γίνουν εκείνη την ημέρα», λέει. «Κοιτάζοντας τη λίστα, ρωτήστε τον εαυτό σας,« από όλα αυτά τα πράγματα, ποια κάνει τα άλλα ευκολότερα ή ξεπερασμένα; ​​» και βάλτε το στην κορυφή. Αυτό θα σας βοηθήσει να δώσετε προτεραιότητα στη μέρα σας για να εγγυηθείτε τη μέγιστη απόδοση και να σας βοηθήσουμε να εστιάσετε σε αυτό που έχει σημασία πρώτα. '

Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Πάρτε μικρο-διαλείμματα

Ολλανδία Χάις, Ειδικός παραγωγικότητας για το Πώς ξετυλίγεται η ζωή εκστρατεία, λέει ότι συχνά έρχεται για αέρα είναι το κλειδί για την επιτυχία από το σπίτι. «Είτε εκτυπώνετε ένα μεγάλο έγγραφο για να διαβάσετε σε χαρτί για να μειώσετε το χρόνο της οθόνης ή να κάνετε μια βόλτα γύρω από το μπλοκ, το διάλειμμα είναι σημαντικό όταν δεν έχετε πρόσβαση σε ψυχρότερες συνομιλίες».

Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Άφιξη καθημερινά με την ομάδα σας

Σάττερκοκ

Η απόκτηση ανθρώπινης αλληλεπίδρασης δεν είναι μόνο δυνατή αλλά ζωτικής σημασίας καθώς περιηγείστε σε αυτήν την εποχή κοινωνικής απόστασης. «Οι συναντήσεις είναι δύσκολες, αλλά σε αγχωτικές στιγμές όπως αυτές, το να γνωρίζεις ότι έχεις την υποστήριξη και την εμπιστοσύνη της ομάδας σου είναι σημαντικό», λέει ο Haiis. 'Ορίστε ένα καθημερινό βίντεο check-in 15 λεπτών με την ομάδα σας για να διατηρήσετε στενή επαφή.' Μπορείτε επίσης να σχεδιάσετε εικονικές ομάδες χαρούμενες ώρες ή προπονήσεις για να διατηρήσετε όλους συνδεδεμένους!

Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Εύκολο στο σνακ

Ναι, το να κάνετε διαλείμματα και να παραμείνετε ενυδατωμένοι και να ταΐζετε είναι απίστευτα σημαντικό, αλλά, όπως και σε ένα γραφείο, να φτάσετε Οι λιχουδιές που περιέχουν ζάχαρη πολύ συχνά μπορούν να διαιωνίσουν το άγχος και απόσπαση της προσοχής. «Ένας από τους πιο συνηθισμένους τρόπους να αποσπάσουμε τον εαυτό μας από τη δουλειά που πρέπει να κάνουμε όταν είμαστε στο σπίτι είναι να κάνουμε επιδρομές στο ντουλάπι ή στο ψυγείο», λέει ο Green. 'Απλά θυμηθείτε, δεν δημιουργούνται όλα τα σνακ ίσα ... αυτά που έχουν υψηλή περιεκτικότητα σε μεταποιημένη ζάχαρη πιθανότατα θα αισθάνονται υπέροχα όταν τα τρώτε, αλλά πιθανότατα θα σας αφήσουν να αισθανθείτε μια ενεργητική πτώση αργότερα. Δεν επιτεθείτε συνεχώς στο ψυγείο στη δουλειά, γιατί γιατί στο σπίτι; Αν θέλετε να παραμείνετε σε εγρήγορση και παραγωγικότητα, χαράξτε έναν χρόνο για σνακ, ναι ... απλώς φροντίστε να το κάνετε σκόπιμα. '

Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Επιλέξτε έναν χρόνο διακοπής

Alexis Haselberger, η παραγωγικότητα, η διαχείριση χρόνου και ηγετική καθοδήγηση, παραπέμπει στον νόμο του Πάρκινσον, ο οποίος αναφέρει ότι η εργασία επεκτείνεται για να καλύψει το χρόνο που έχει παραχωρηθεί. «Όταν δεν έχουμε φυσικά όρια μεταξύ εργασίας και σπιτιού, είναι σημαντικό να δημιουργήσουμε χρονικά όρια», λέει ο Haselberger. «Η επιλογή ενός χρόνου διακοπής θα διασφαλίσει ότι η δουλειά σας δεν θα διαρρεύσει σε όλες τις πτυχές της ζωής σας και ότι είστε πιο παραγωγικοί επειδή έχετε ορίσει τη χρονική περίοδο για να ολοκληρώσετε τα πράγματα».

Εργασία από το σπίτι Συμβουλή: Αναπαραγωγή μουσικής

Και, το πιο σημαντικό, προσθέστε λίγη διασκέδαση στην ημέρα μέσω εμπνευσμένων μελωδιών. «Δημιουργήστε μια λίστα αναπαραγωγής τραγουδιών που ανεβάζουν την ενέργειά σας», προτείνει ο Hock. «Για να με βοηθήσω να επιτεθώ στη μέρα μου και να παραμείνω ενεργητικός, μετακομίζω αυτήν τη στιγμή σε μια λίστα αναπαραγωγής hip-hop και μουσικής της δεκαετίας του '70. '

Αν νομίζετε ότι προβάλλετε συμπτώματα κοροναϊού, που περιλαμβάνουν πυρετό, δύσπνοια και βήχα, καλέστε το γιατρό σας πριν πάτε για εξέταση. Εάν ανησυχείτε για την εξάπλωση του ιού στην κοινότητά σας, επισκεφτείτε το CDC για ενημερωμένες πληροφορίες και πόρους ή αναζητήστε υποστήριξη ψυχικής υγείας.